
行政專員

職位描述
1. 日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
2. 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限;
3. 公司的證照、統計資料、技術資料、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料負責各類檔案管理,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
4. 組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;
5. 負責各部門各分院安全衛生巡查;辦公室員工日常行為的監督及辦公環境的監督
6. 負責公司員工的后勤保障工作,包括購買機票(火車票)、預定酒店(退房)等事務
7. 管理公司及各分院水電,房租,維修相關事務處理
8. 管理公司清潔人員實施工作安排
9. 公司各項福利活動的安排
10. 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
11. 負責公司用車制度及經費計劃的制定;
12. 負責公司車輛的調度和使用;
13. 負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故;
14. 負責車輛的維修工作
15. 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作;
16. 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;
17. 負責會議所需物品的準備工作。
18. 負責管理公司固定資產的盤點及日常管理
19. 完成上級交辦的其他工作任務
企業簡介
美年大健康產業(集團)有限公司創始于2004年,在全國擁有逾100家體檢中心,總部設在上海,北京、沈陽、廣州、成都、重慶、大連、天津、哈爾濱等近50個主要城市,是集健康體檢、健康管理、健康咨詢于一體的經營連鎖機構。集團年服務客戶逾500萬人次,開創了PDCA健康管理理念,植入中醫治未病、女性保健、特色診療、康復理療和就醫保障等增值服務,是中國最大的體檢及健康服務集團,本著早發現、早診斷、早治療的原則持續引領健康服務產業的發展。
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職位發布日期: 2019-04-23

