職位描述

職位描述：

1.負(fù)責(zé)及時保持與集團倉儲中心總經(jīng)理的溝通，協(xié)助總經(jīng)理擬定集團倉儲中心各部門流程及各項工作制度，并在制度、流程、通知得到受控后監(jiān)督實施；
2 負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門的團隊建設(shè)，與人力資源部、行政部共同努力完善集團倉儲中心及所屬部門具有競爭力團隊文化，全力以赴打造一流團隊；
3 負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源部的員工關(guān)懷制度，與員工保持密切溝通，及時傾聽集團倉儲中心及所屬部門員工的心聲，了解員工心理狀態(tài)，重視員工反饋的意見和建議，與集團倉儲中心總經(jīng)理協(xié)商后及時解決并給予回饋；
4 在人力資源部的協(xié)助下，全面負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門的人力資源建設(shè)，包括及時客觀的做出集團倉儲中心及所屬部門的人力需求計劃及相關(guān)的戰(zhàn)略經(jīng)批準(zhǔn)后實施，具體執(zhí)行集團倉儲中心及所屬部門受控的招聘、培訓(xùn)、甄選、績效考核評估、薪酬管理和員工管理、集團倉儲中心及所屬部門干部隊伍建設(shè)等工作；
5 采用面談、電話、微信、郵件、電視電話會議等溝通方式協(xié)助集團倉儲中心總經(jīng)理做好與集團倉儲中心及所屬部門員工的溝通，充分建立彼此間的信任關(guān)系，根據(jù)員工反饋及時的調(diào)整集團倉儲中心及所屬部門的流程及制度或向相關(guān)部門反饋集團倉儲中心及所屬部門員工意見并死盯問題得到解決；
6 負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門辦公設(shè)施的日常維護，辦公環(huán)境的日常清潔，辦公用品的正常領(lǐng)用、集團倉儲中心及所屬部門常規(guī)日常行政管理;
7 負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門晨會、例會、年中會和年終會的召開，并協(xié)助集團倉儲中心總經(jīng)理做好相關(guān)述職報告，依據(jù)《會議管理制度》執(zhí)行，確保會議的順利召開及會后《會議任務(wù)單》的實施；
8 負(fù)責(zé)各部門所規(guī)定的相關(guān)報表的準(zhǔn)確匯總及分析、及時遞交相關(guān)文件，做好以上文件的搜集與整理，編號、歸檔、存放工作（按照公司的《文件管理制度》；
9 協(xié)助集團倉儲中心總經(jīng)理做好各種單據(jù)的審核、簽署和遞轉(zhuǎn)；
10 負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門員工的激勵工作，通過持續(xù)的，鍥而不舍的努力實施區(qū)別對待，為集團倉儲中心及所屬部門打造一支敢打且打得贏的國際化隊伍；
11 負(fù)責(zé)代表集團倉儲中心及所屬部門與公司各部門及外部相關(guān)機構(gòu)的溝通，保障公司和集團倉儲中心及所屬部門的工作順暢進行；
12了解本部門所存在的情況，并要換位思考其他部門解決這一問題時所遇到的難處，最后權(quán)衡大局，找到解決方案，實現(xiàn)部門工作的正常運轉(zhuǎn)；
13負(fù)責(zé)完善集團倉儲中心及所屬部門各崗位的《月度績效考核表》、各崗位的《崗位職責(zé)》、相關(guān)崗位《年度績效考核管理辦法月度評估表》、相關(guān)崗位《年度績效考核管理辦法》；
14 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部做出部門內(nèi)各崗位的任職資格要求的修訂和完善；
15 負(fù)責(zé)依據(jù)集團倉儲中心及所屬部門的發(fā)展情況完善集團倉儲中心及所屬部門組織結(jié)構(gòu)；
16負(fù)責(zé)每月 5 日 17：30 前通知公布集團倉儲中心及所屬部門的各種排名及各種激勵的兌現(xiàn)；
17 負(fù)責(zé)建立、完善集團倉儲中心及所屬部門的各種臺賬（正負(fù)激勵臺帳、合理化建議臺賬、等等），并及時的分析和匯總以指導(dǎo)集團倉儲中心及所屬部門的工作；
18 負(fù)責(zé)集團倉儲中心及所屬部門的日清管理；
任職資格：
1.大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、倉儲管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)；
2.熟悉倉儲、統(tǒng)計、文件管理、行政管理方面的知識，辦公office軟件熟練操作；
3.1年以上行政管理、倉儲管理等工作經(jīng)驗；
4.出色的團隊合作能力以及用人識人能力，有文件寫作能力和行政事務(wù)處理能力；
5.良好的教練能力、督導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作能力；
6.有說服力、影響力和自我管理能力；
7.敬業(yè)精神、成就欲和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)求實和誠信正直。