職位描述

職位描述：

KEY ACCOUNTABILITIES:

The Clinical Sciences and Operations Project Leader Administrative Assistant (AA) performs a variety of administrative, secretarial, clerical, and related information collecting, maintain and support the efficient operation of the Project Leader Department. Activities are assigned locally by a Head of the Project Leaders. The AA may support Project Leaders responsible for several different customer groups.

The AA is also responsible for the organization of meetings / retreats. This position serves as an interface between the Project Leader department and other departments within and outside of R&D. They facilitate the dispatching of information within their department and may coordinate /lead/participate in working groups dedicated to assistants responsibilities.

Arrange business trips (transportation and accommodation) timely and effectively, and handle and/or process expenses reimbursement per policy and procedure.

Arranges appointment and meetings with anticipation of possible complex situation (at a distance, internal/external interfaces, availability of attendees,...).




JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS:


Education:

Bachelor degree or equivalent, preferably in a life science or medicine area.


Experience & knowledge:

Good working knowledge of all relevant Standard Operating Procedures and guidelines with regard to Good Clinical Practice.


Core competencies:

- Excellent communicative skills and a professional attitude

- Common sense, efficiency and flexibility

- Has an eye for details

- Fluency in English, spoken and in writing

- Adequate knowledge of common softwares is required.